Informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato dall´istituto medico mediante l´uso di sistemi di telecamera

Egregi Signori,

vogliamo informarvi, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio sulla protezione delle persone con riguardo al trattamento dei dati personali e l'istruzione degli interessati (di seguito il "Regolamento Generale"), come la nostra struttura medica GENNET, s.r.o., con sede Praga 7, N. Identificativo: 27080234, iscritta nel Registro delle Imprese presso il Tribunale di Praga, sezione C, atto 94758, come un titolare dei dati personali ("titolare del trattamento") tratta i vostri dati personali mediante l´uso dei sistemi di telecamere e sui diritti e gli obblighi ad essi associati.

Le informazioni personali sono considerate tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile (anche denominata "interessato"); una persona fisica identificabile è una persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificatore particolare come nome, numero di identificazione, dati di localizzazione, identificatore di rete o uno o più elementi fisici, fisiologici, genetici, psicologici, economici specifici, l'identità sociale di questo individuo.

1. Ambito e finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali vengono trattati dal titolare del trattamento nella misura in cui sono ottenuti dai sistemi di telecamere. Il titolare del trattamento tratta i dati personali in conformità con le normative legali valide e generalmente vincolanti della Repubblica Ceca e per adempiere ai suoi obblighi legali.

I Suoi dati personali ottenuti tramite sistemi di telecamere vengono trattati per i seguenti scopi:

protezione del patrimonio aziendale;
protezione della vita, della salute, della proprietà e dei dati personali di pazienti, dipendenti e altre persone presenti nei locali del titolare del trattamento;
prevenzione di atti e fenomeni indesiderabili.

2. Fonti di dati personali

Il titolare del trattamento tratta i dati personali che ottiene:

in connessione con il funzionamento dei sistemi di telecamere, ovvero i dati rilevabili dell'interessato dalla registrazione della telecamera.

3. Categorie di dati personali e categorie di interessati

Le seguenti categorie di dati personali sono soggette a trattamento:

dati rilevabili dai registri delle telecamere, in particolare, la forma e il sesso.

Gli interessati i cui dati sono trattati dal titolare del trattamento e ai quali sono indirizzate queste informazioni sono:

cliente / paziente;
potenziale cliente / paziente;
dipendente;
altre persone presenti nei locali del titolare del trattamento per qualsiasi motivo.

4. Modalità di trattamento e protezione dei dati personali

I dati personali vengono trattati mediante l´uso di sistemi di telecamere. Le telecamere catturano solo spazi esterni adiacenti all'edificio dell'azienda, in particolare il parcheggio dell'azienda, il marciapiede davanti agli ingressi, e le aree pubbliche interne come corridoi, sale d'attesa, ascensore, aree buffet. Le aree che sono generalmente inaccessibili al pubblico, come gli ambulatori, sale operatorie e preoperatorie, sale infermieri, stanze nel reparto di degenza, non sono monitorate. Allo stesso modo, non sono monitorati neanche gli spazi che vengono utilizzati per scopi puramente privati, come ad esempio bagni o docce.

Il piano dell'edificio, integrato dalla posizione esatta delle telecamere particolari, è allegato al n. a questo documento. Nelle zone monitorate e davanti all´ingresso in esse, le persone vengono informate sul sistema di telecamere utilizzando pannelli informativi e pittogrammi che evidenziano la presenza di telecamere.

5. Durata del trattamento dei dati personali

Il sistema di telecamere è in funzionamento continuo, con tutte le telecamere che ricevono una registrazione continua. Le registrazioni da sistemi di telecamere sono conformi alle leggi applicabili e in relazione allo scopo dell'acquisizione conservate per 7 – 30 giorni.

6. Categorie di destinatari di dati personali

I destinatari dei dati personali degli interessati sono, oltre al titolare de trattamento:

la società esterna che gestisce il sistema di telecamere:
PCS spol. s.r.o., con sede Na Dvorcích 18, 140 00 Praga 4, N. Identificativo: 00571024, iscritta nel Registro delle Imprese presso il Tribunale di Praga, sezione C atto 527
altre soggetti quali autorità penali, tribunali o altre autorità governative o locali che trattano i reati previsti dalla legge.

7. Informazione sui diritti dell'interessato

Ha diritto di chiedere dalla nostra società come titolare del trattamento di dati personali:

l'accesso ai dati personali che sono trattati dal titolare del trattamento, il che significa il diritto di ottenere dal titolare del trattamento una conferma se i dati personali che La riguardano sono trattati o meno, e nel caso affermativo, ha diritto di accedere a questi dati personali e ad altre informazioni di cui all'articolo 15 del Regolamento Generale,
la correzione dei dati personali che vengono trattati su di Lei, se sono inesatte. Tenendo conto delle finalità del trattamento, in alcuni casi è anche possibile chiedere che vengano integrati dati personali incompleti,
la cancellazione dei dati personali nei casi disciplinati dall'articolo 17 del Regolamento Generale,
una limitazione al trattamento dei dati nei casi disciplinati dall'articolo 18 del Regolamento Generale,
ottenere i dati personali che La riguardano che trattiamo automatizzati per l´esecuzione del contratto concluso con Lei, e ciò in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile dalla macchina, inoltre ha diritto di richiedere al titolare del trattamento di trasmettere questi dati ad un titolare del trattamento; e ciò alle condizioni e alle restrizioni di cui all'articolo 20 del Regolamento Generale e
ha diritto di opporsi al trattamento ai sensi dell'articolo 21 del Regolamento Generale per motivi relativi alla Sua situazione particolare.

Se riceviamo la Sua richiesta, La informeremo delle misure adottate senza indebito ritardo e in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta. Questa scadenza può essere prorogata di altri due mesi, se necessario e in considerazione della complessità e del numero di domande. In alcuni casi previsti dal Regolamento Generale, la nostra società non è tenuta a soddisfare la richiesta in tutto o in parte. Ciò si verificherà in particolare se la domanda è evidentemente infondata o sproporzionata, in particolare perché viene ripetuta. In tali casi, possiamo (i) imporre una tassa ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi associati alla fornitura delle informazioni richieste o della comunicazione o all'esecuzione degli atti richiesti, o (ii) rifiutare di soddisfare la richiesta.

Se riceviamo la suddetta richiesta, ma avremo un ragionevole dubbio sull'identità del richiedente, potremmo chiedergli di fornire le informazioni aggiuntive necessarie a confermare la sua identità.

Inoltre, ha diritto di contattare direttamente l'Ufficio per la protezione dei dati personali se ritiene che i dati personali non vengano trattati in conformità con le normative legali, e ciò nel luogo di Sua residenza abituale, luogo di lavoro o nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione. Se, a seguito del trattamento dei dati personali, ha subito danni diversi da quelli alla proprietà, si procede nell'esercizio della sua rivendicazione secondo una legge speciale.

La informiamo inoltre che la nostra società ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali. Dati di contatto del soggetto autorizzato: Rita Novoseletska, e- mail: dpo@akdap.cz